NUMARALI  KAĞITLAR NEREDE KULLLANILIR?

          Şirketlere ait yevmiye ve kebir defterlerinin basılabilmesi amacıyla sürekli form kağıdı (Bilgisayar Kağıdı) veya  A4 fotokopi kağıdının her sayfasına numara verilerek hazırlanan defterlerdir. 

            Şirketin işlem hacmine göre yeterli  adetlerde hazırlanan bu numaralı kağıtlar notere tasdik ettirelerek  resmi defter  ünvanını alırlar.

            Boş beyaz sürekli form yada A4 fotokopi kağıdına 00’dan başlayarak istenilen adede göre ardışık olarak numaralama ,numaratör  kullanılarak elde yada matbaa makineleri  ile yapılmaktadır.

 

Numaralı kağıtlar yazdırma esnasında yazıcıya sıkışmaması amacıyla mümkün olan en kaliteli kağıtlar kullanılarak düzgün olarak yapılmalıdır.En ucuz numaralı kağıt fiyatlarını verebilmek amacıyla kalitesiz kağıt kullanılarak yapılan numaralıma işleminde özellikle elle yapılan numaralandırmada kağıtlar zedeleneceğinden ayrıca noterdeki işlemlerde  zedelenmenin iyice artacağından yevmiye ve kebir defterlerinin yazdırılma aşamasında  büyük sorunlar yaşanmaktadır.Beş yıl süreyle saklanması gereken bu resmi defterlerde sorun yaşamadan işlem yapılabilmesi için mutlaka gramajlı kağıt kullanılmalı ve bu kağıtların matbaada basılanları tercih edilmelidir.Özellikle numaralı A4 fotokopi kağıdının numaralarını laser yazıcılara verilmemesi gerekmektedir.Laser yazıcıdan  geçişi esnasında formunu kaybedecek olmasından ötürü defter yazma sırasında yazıcıya takılması kaçınılmaz olacaktır.Resmi defterlerde kağıt  üreticinin notere ödenen ücretin yanında, oldukça ucuz fiyatlara mal olduğu düşünüldüğünde ,alacağınız ürünün en kalitelisini alarak sorunsuz olarak kullanmanız faydalı olacaktır.Yıl sonunda yazdırılma işlemi bittiğinde basılan defterler  11x24 Bilgisayar klasöründe veya plastik kutu klasörlerde muhafaza edilmelidir.