RESMİ DEFTER FORMLARI

Resmi defterleri yazdırabilmeniz için iki seçenek mevcuttur,bunlardan ilki nokta vuruşlu yazıcı kullanmaktır,nokta vuruşlu yazıcılar için sürekli form denilen 11x24 ölçülerindeki bilgisayar kağıdına ardışık olarak numara verilerek hazırlanmış olan form kağıdıdır.Sürekli formu numara verilirken ilk sayfa boş bırakılarak buraya noter tasdik formu yapıştırılarak kullanılır.Özellikle yüksek işlem hacimli iş yerlerinin tercih ettiği ikinci seçenek ise numaralı A4 Fotokopi kağıdının numaralandırılarak kullanılmasıdır,sürekli form yerine A4 Fotokopi kağıdı kullanılarak hazırlanan resmi defterler Laser yazıcılar kullanılarak yazdırılmaktadır.Yevmiye ve Kebir defterleri Laser yazıcıda çok daha hızlı yazıbildiğinden basım işlemi çok daha çabuk olmaktadır.

            Resmi defter olmak üzere hazırlanan sürekli form ve A4 Fotokopi kağıtları numaralama esnasında yıpranmaması amacıyla matbaa baskısı tercih edilmelidir.Elle yapılan yada Laser yazıcı kullanılarak yapılan numaralandırma işleminde kağıtlar deforme olacağından resmi defterleri yazdırılırken sorunlarla karşılaşmanız kaçınılmaz olacaktır.Ucuz kağıtlar kullanılarak hazırlanan resmi defter fiyatları alım esnasında ekonomik olsada yazdırma işleminde yaşayacağınız sıkıntılar çok daha pahalıya mal olacaktır.Yazdırma işleminin sonunda beş yıl saklanması gereken bu formlar mutlaka resmi defter kapakları yada A4 numaralı kağıt klasörlerinde muhafaza edilmelidir.